MARUG Commercial Break

Commercial Break

 

Solliciteren:	mei / juni
Aantal commissieleden:	6
Duur:	juni - december

 

Commercial Break 

De MARUG Commercial Break houdt zich bezig met het organiseren van een dag die in het teken staat van reclame en reclamemedia. Het evenement, dat voor 2 december gepland staat, zal toegankelijk zijn voor iedereen die geïnteresseerd is in marketing. Zowel de lezingen als de workshops in de middag zullen hierop aansluiten. Tevens zal er aan het eind van de dag een borrel zijn om dit evenement op een MARUG-waardige wijze af te sluiten. Komend jaar zullen ongeveer 300 studenten aan de Commercial Break deelnemen. Het is dus één van de grotere evenementen binnen de MARUG en het geeft jou de kans om zowel voor deze studenten als voor bedrijven een fantastische dag neer te zetten.

Commissie

De Commercial Break 2010 bestaat uit:

Voorzitter	Bibianne Roetert
Externe Betrekkingen	Stefania Daniolos
Externe Betrekkingen 2 & Secretaris	Jolanda ten Hoeve
Thematiek & Sprekers	Janine Voerman
Dagorganisatie	Henk Lambers
PR & Promotie	Derk Mulder

 

Functies

Hieronder volgt een overzicht van de verschillende functies in de Commercial Break. Tevens zal één van de commissieleden de sub-functie Externe Betrekkingen 2 op zich nemen.

Voorzitter
Als voorzitter heb je een aantal taken die ten goede moeten komen aan de voortgang van de commissie. Je moet erop toezien dat elk commissielid zich aan zijn of haar taak houdt zodat je gezamenlijk tot een goed resultaat komt. Verder vallen onder deze functie ook een aantal operationele zaken, zoals het plannen van de vergaderingen met de gehele commissie en het regelen van allerlei bijkomstige zaken. Daarnaast zorg je voor het behouden van een goede sfeer binnen groep. Je hebt ook vaak contact met het bestuur over zaken die je bij het organiseren kunnen helpen. Tot slot maak je een algemeen plan van aanpak en ben je ook verantwoordelijk voor de voortgang hiervan. Aangezien het evenement voor eind november op de planning staat zul je deze planning deels voor de zomervakantie moeten opstellen.

Externe Betrekkingen
De functie Externe Betrekkingen bestaat uit het benaderen van bedrijven voor de workshops en het afhandelen van alle contacten met de verschillende sponsoren. Bij deze functie kom je dus veel in contact met het bedrijfsleven, waardoor een vlotte babbel en commercieel inzicht onontbeerlijk is. Tevens zal je veel contact onderhouden met de functionaris Thematiek & Sprekers en met de Externe Betrekkingen van het Bestuur, die je tips kan geven over welke bedrijven je kunt benaderen en hoe je dit het beste kan aanpakken.

Thematiek & sprekers
De belangrijkste taken die deze functionaris zal gaan uitoefenen is het bedenken en verder ontwikkelen van het thema. Als het thema eenmaal vaststaat, ga je je richten op het benaderen van sprekers om zo kwalitatief hoogwaardige lezingen neer te zetten. Tevens ben je de contactpersoon voor de sprekers. Vervolgens wordt het tijd om de opzet van de dag en de dagplanning vast te stellen. Om overlap in bedrijfscontacten te voorkomen, zal veel in samenspraak moeten gaan met de functionaris Externe Betrekkingen.

Dagorganisatie
De taak behorende bij de functie Dagorganisatie (DO) is in het kort omschreven het regelen van alle taken die samenhangen met de dag waarop het evenement plaatsvindt. Je onderhandelt over prijzen, de lunch (catering), apparatuur, aankleding etc. Verder houd je je ook bezig met het regelen van een geschikte locatie en het onderhouden van de contacten die hiermee samenhangen. Tevens is het de bedoeling dat je een gedetailleerd draaiboek samenstelt voor de commissie en helpers (buddy’s) waarin tot in detail wordt aangegeven wat op welk moment gebeurt en welke personen daar zorg voor moeten dragen.

PR/Promotie
De functie PR/Promo is een functie waarin je je creativiteit kwijt kunt. Doel is bekendheid te verwerven voor het evenement. In overleg met de rest van je commissie stel je een beleid op over wat je wil uitstralen en hoe je dit, op een uiteraard opvallende wijze, wil doen. Te denken valt aan presentaties voor tijdens colleges en een mooie aankleding van een stand op Zernike. De PR functionaris onderhoudt tevens contacten met de ontwerper en de drukker van posters, folders en boekjes.

Secretaris/Externe betrekkingen 2

De functie Secretaris/Externe betrekkingen 2 is een functie waar je de administratieve spil binnen je commissie bent. Jij verzorgt de notulen, verwerkt de inschrijvingen en zorgt dat al het papierwerk in orde is. Tevens zal je de extern 1 helpen met het werven van sponsoren. Al met al een gevarieerde functie waarin je zeker je organisatorisch ei in kwijt kan!

Voor meer informatie over deze of andere commissies of de verschillende functies, kun je dit formulier invullen, of contact opnemen met Juliette Pickkers via info@marug.nl of 050-3637014. Natuurlijk kun je ook altijd even langskomen op het Interimgebouw kamer 123.